SERVIZIO
Archiviazione Ottica

DENOMINAZIONE
Antex Archiviazione Ottica

DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
E’ un servizio di archiviazione ottica in modalità web di tutta la documentazione relativa alla cartella individuale del dipendente (cedolini paga, CUD, 730, ecc) e quella aziendale (DM 10, F24, 770, ecc) e la successiva gestione e stampa in tempo reale.

I documenti gestiti

• Cedolini
• Riepiloghi cedolini
• Modello F24
• Modello DM 10
• Lista banche
• Report per COGE
• Modello CUD
• Modello 730
• Modello 770
• Altri documenti scannerizzati (malattia, infortuni, stato famiglia, ecc.)

Le funzionalità principali

• Ricerca di uno o piu’ documenti tra tutti quelli “in linea” anche dei mesi/anni passati
• Controllo dei documenti del mese corrente.

I documenti vengono mantenuti in linea fino a 10 anni.

Alcuni campi disponibili per la ricerca:

1. cognome
2. nome
3. codice individuale
4. qualifica
5. centro di costo
6. linea
7. unita’
8. societa’

Il Cliente può:

• accedere al singolo documento, per preview o stampa con Acrobat Reader,
• selezionare la lista completa o un sottoinsieme degli item nella lista, per mandarli tutti in stampa automaticamente o costruire un file PDF,
• inviare via e mail in allegato il PDF generato (con 1 o n documenti della stessa tipologia grafica).

Oltre ai file PDF ottenuti direttamente dall’utente via WEB (vedi paragrafo precedente), il servizio prevede di:

• masterizzare su CD/DVD (a seconda delle dimensioni) i PDF dei cedolini, secondo regole diverse azienda per azienda,
• preparare a fine anno i CD/DVD riassuntivi di tutto l’anno, con tutti i documenti oltre ai cedolini.