SERVIZIO
Elaborazione delle retribuzioni/payroll on line
DENOMINAZIONE
Antex @ WoHRk - Payroll online
DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Antex @ WoHRk è il portale online (www.antexweb.net) per l'elaborazione delle retribuzioni dei propri collaboratori/dipendenti; garantisce l'aggiornamento legislativo e la gestione dei CCNL presenti (oltre 100) sul sistema, fornendo outsourcing completo degli aspetti più onerosi del servizio:
- processi di calcolo centralizzati
- garanzia di aggiornamento costante e congruenza normativa dei parametri per il calcolo
- completezza degli output gestionali e di legge.
Con questo servizio il Cliente:
- ha il vantaggio di non avere necessariamente al proprio interno personale esperto nella materia
- può richiedere ad Antex assistenza per analizzare nel dettaglio le esigenze ed eventualmente pianificare uno o più interventi volti a personalizzare le novità gestionali sui propri processi organizzativi interni
- azzera gli investimenti in tecnologia, prodotti e manutenzioni
- elimina gli spostamenti dalla propria sede per le consegne degli input, per il ritiro degli output, per i pagamenti da effettuare tramite banca, in quanto può utilizzare i files (Setif) ed inviarli tramite home-Banking, risparmiando tempi e costi.
Livelli di servizio garantiti
- Applicazioni disponibili in ambiente sicuro
- Back up incrementali (giornaliero, settimanale, mensile) effettuati in automatico
- Software aggiornati in tempo reale.
Garanzia Assicurativa e professionale
- I servizi garantiscono la correttezza amministrativa degli elaborati di legge, sono supportati da una polizza professionale studiata ad hoc e vengono aggiornati da uno studio professionale (Legge 1.1.1979 n° 12).
Modifiche dell’Anagrafica Azienda
- Il processo di variazione sull’anagrafica Azienda è anch'esso online.
Modifiche delle anagrafiche dipendenti
- Modifiche on line delle anagrafiche dei dipendenti
Eccezioni.
Inserimenti variabili mensili
- Inserimento on line delle variabili mensili (DOBA).
Verifica dei dati inseriti
- Antex @ WoHRk identifica i dati variati nel mese
- Antex @ WoHRk già in fase di Input attua controlli formali e di congruenza e propone esclusivamente i dati standard del/i CCNL (supp. Customer care)
- Il Cliente verifica l’esattezza delle variazioni inserite.
Invio dei dati per elaborazione
- Invio dei dati a cura del Cliente
- Verifica dei dati a cura di Antex con programma di controllo batch
- Se i dati sono conformi Antex procede all’elaborazione.
Ritorno dei cedolini e stampe standard al Cliente
I cedolini paga vengono archiviati sul modulo dell'archiviazione ottica; altrimenti è possibile la stampa e l'invio presso l'azienda o il domicilio del dipendente.
Antex @ WoHRk è compatibile con qualsiasi computer dotato di un collegamento ad Internet e di un browser Microsoft Explorer 5 o superiori.
Il funzionamento è stato testato e verificato su diversi sistemi operativi quali Windows 2000, Windows M.E., Windows XP, MacOs 8.x/9.x e MacOs X.
Antex @ WoHRk è un applicativo gestionale essenziale, che offre un'interfaccia intuitiva ed è userfriendly.
E' stato sviluppato per funzionare alla massima velocità anche in una connessione via modem a 56 Kb. Maggiori prestazioni e velocità si hanno tramite connessione a banda larga Cable, ISDN, ADSL.
INTEGRAZIONE CON ALTRI MODULI AMMINISTRATIVI
Antex @ WoHRk è in grado di trasferire e ricevere dati sia dalle procedure esterne del cliente che dagli stessi moduli sotto riportati:
- Foglio presenze online
- Rapporto di lavoro (gestisce la fase di assunzione, in automatico produce le comunicazioni agli enti e storicizza i dati delle paghe)
- Datawarehouse (visualizza e aggrega i dati payroll secondo report standard e personalizzabili secondo le esigenze del dipendente)
- Costi previsionali (budget online per aziende con meno di 250 dipendenti)
- Budget
- Libro Unico
- Modulo gestione agenti
- Modulo note spese
- Fondi integrativi
- Archiviazione ottica
- Portale dipendenti
- Portale azienda
